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INFORMATIVA CONCERNENTE IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(rif. legge 196/2003)
3NTINI EDITORE SRL con sede in Via P. L. Nervi, 1/b- 44011 Argenta titolare
dei trattamenti dei dati personali effettuati nello svolgimento della
propria attività di produzione editoriale con la presente informativa
porta a conoscenza dei propri clienti e degli eventuali ospiti dei
medesimi quanto segue, ai sensi e per gli effetti di cui all’art.13 del
D.Lgs. n.196/2003:
1. il titolare è il soggetto che
effettua i c.d. “trattamenti” di tali dati, e coincide con la scrivente
azienda.
2. l’interessato è il soggetto al quale i dati personali si riferiscono
e – di norma – coincide con il cliente;
3. i dati che vengono richiesti all’atto della compilazione della scheda
di iscrizione sono quelli necessari all’instaurazione del rapporto
contrattuale oggetto del servizio prestato dalla 3NTINI EDITORE SRL e pertanto
il loro conferimento è dovuto in quanto assolutamente necessari per
espletare gli obblighi imposti dalla legge e dal contratto (a mero
titolo esemplificativo, comunicazioni ad eventuali organi competenti,
contabilità, ecc.).
4. I dati sopra specificati saranno utilizzati solamente dalla scrivente
3NTINI EDITORE SRL – direttamente ovvero attraverso incarico a soggetto
specifico – per inviare materiale, notizie e quant’altro possa essere
utile per attività di marketing diretto nei confronti del cliente; il
consenso a tale trattamento specifico non è obbligatorio
5. l’indirizzo di posta elettronica del “cliente” sarà utilizzato
solamente dalla scrivente 3NTINI EDITORE SRL – direttamente ovvero attraverso
incarico a soggetto specifico – per inviare materiale, notizie e quant’altro
possa essere utile per attività di marketing diretto nei confronti del
cliente; il consenso così come il conferimento di tale dato ed a tale
trattamento specifico non è obbligatorio
6. L’eventuale rifiuto di conferire i dati di cui al n.3 comporterà
l’assoluta impossibilità di instaurare alcun rapporto con il Cliente e
pertanto il medesimo non potrà usufruire dei servizi di 3NTINI EDITORE
SRL
7. I dati acquisiti, siano essi compresi tra quelli obbligatori, sia tra
quelli il cui conferimento è facoltativo, saranno comunicati solamente
ai soggetti istituzionalmente previsti dalle leggi vigenti e dai
soggetti che eventualmente – in nome e per conto di 3NTINI EDITORE SRL effettuino attività legate ad obblighi di legge, quali – a mero titolo
esemplificativo – studi di commercialisti, centri elaborazione dati,
ecc.
8. Ogni interessato, sia questi cliente ovvero semplice visitatore,
potrà esercitare i diritti di cui all’art.7 del D.Lgs. n.196/2003 – che
viene riportato per esteso qui di seguito – inviando – in via
alternativa, attraverso una richiesta scritta a mezzo fax al n._ +39
0532 310084 ovvero lettera raccomandata indirizzata alla sede
dell’azienda ovvero via e-mail all’indirizzo
privacy@trentini-srl.com
9. I dati di cui al n.3 – conferiti per i trattamenti ivi previsti -
saranno conservati per il tempo strettamente necessario e previsto dalla
legge per i singoli adempimenti di riferimento.
10. I dati di cui al n.3, utilizzati per le finalità di cui al n.4,
saranno utilizzati per un periodo di anni uno a partire dall’ultimo
accesso del Cliente a 3NTINI EDITORE SRL, dopo di che il trattamento per i
fini indicati al n.4 cesserà.
11. I dati di cui al n.5 saranno utilizzati per un periodo di anni uno a
partire dall’ultimo accesso del Cliente a 3NTINI EDITORE SRL; decorso tale
termine tali dati verranno cancellati.
12. In ogni caso tutti i dati descritti ai precedenti punti– una volta
resi anonimi attraverso apposite procedure – potranno essere utilizzati
da 3NTINI EDITORE SRL per fini statistici interni e miglioramento dei servizi
offerti.
Art. 7 Diritto di accesso ai dati
personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o
meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con
l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del
rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali
possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità
di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili
o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei
dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è
necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati
sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono
state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto,
di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il
caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego
di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di
materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Art. 8 Esercizio dei diritti
1. I diritti di cui all'articolo 7 sono esercitati con richiesta rivolta
senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di
un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.
2. I diritti di cui all'articolo 7 non possono essere esercitati con
richiesta al titolare o al responsabile o con ricorso ai sensi
dell'articolo 145, se i trattamenti di dati personali sono effettuati:
a) in base alle disposizioni del decreto-legge 3 maggio 1991, n. 143,
convertito, con modificazioni, dalla legge 5 luglio 1991, n. 197, e
successive modificazioni, in materia di riciclaggio;
b) in base alle disposizioni del decreto-legge 31 dicembre 1991, n. 419,
convertito, con modificazioni, dalla legge 18 febbraio 1992, n. 172, e
successive modificazioni, in materia di sostegno alle vittime di
richieste estorsive;
c) da Commissioni parlamentari d'inchiesta istituite ai sensi
dell'articolo 82 della Costituzione;
d) da un soggetto pubblico, diverso dagli enti pubblici economici, in
base ad espressa disposizione di legge, per esclusive finalità inerenti
alla politica monetaria e valutaria, al sistema dei pagamenti, al
controllo degli intermediari e dei mercati creditizi e finanziari,
nonché alla tutela della loro stabilità;
e) ai sensi dell'articolo 24, comma 1, lettera f), limitatamente al
periodo durante il quale potrebbe derivarne un pregiudizio effettivo e
concreto per lo svolgimento delle investigazioni difensive o per
l'esercizio del diritto in sede giudiziaria;
f) da fornitori di servizi di comunicazione elettronica accessibili al
pubblico relativamente a comunicazioni telefoniche in entrata, salvo che
possa derivarne un pregiudizio effettivo e volgimento delle
investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397;
g) per ragioni di giustizia, presso uffici giudiziari di ogni ordine e
grado o il Consiglio superiore della magistratura o altri organi di
autogoverno o il Ministero della giustizia;
h) ai sensi dell'articolo 53, fermo restando quanto previsto dalla legge
1° aprile 1981, n. 121.
3. Il Garante, anche su segnalazione dell'interessato, nei casi di cui
al comma 2, lettere a), b), d), e) ed f), provvede nei modi di cui agli
articoli 157, 158 e 159 e, nei casi di cui alle lettere c), g) ed h) del
medesimo comma, provvede nei modi di cui all'articolo 160.
4. L'esercizio dei diritti di cui all'articolo 7, quando non riguarda
dati di carattere oggettivo, può avere luogo salvo che concerna la
rettificazione o l'integrazione di dati personali di tipo valutativo,
relativi a giudizi, opinioni o ad altri apprezzamenti di tipo
soggettivo, nonché l'indicazione di condotte da tenersi o di decisioni
in via di assunzione da parte del titolare del trattamento.
Art. 9
Modalità di esercizio
1. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere
trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta
elettronica. Il Garante può individuare altro idoneo sistema in
riferimento a nuove soluzioni tecnologiche. Quando riguarda l'esercizio
dei diritti di cui all'articolo 7, commi 1 e 2, la richiesta può essere
formulata anche oralmente e in tal caso è annotata sinteticamente a cura
dell'incaricato o del responsabile.
2. Nell'esercizio dei diritti di cui all'articolo 7 l'interessato può
conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti,
associazioni od organismi. L'interessato può, altresì, farsi assistere
da una persona di fiducia.
3. I diritti di cui all'articolo 7 riferiti a dati personali concernenti
persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse
proprio, o agisce a tutela dell'interessato o per ragioni familiari
meritevoli di protezione.
4. L'identità dell'interessato è verificata sulla base di idonei
elementi di valutazione, anche mediante atti o documenti disponibili o
esibizione o allegazione di copia di un documento di riconoscimento. La
persona che agisce per conto dell'interessato esibisce o allega copia
della procura, ovvero della delega sottoscritta in presenza di un
incaricato o sottoscritta e presentata unitamente a copia fotostatica
non autenticata di un documento di riconoscimento dell'interessato. Se
l'interessato è una persona giuridica, un ente o un'associazione, la
richiesta è avanzata dalla persona fisica legittimata in base ai
rispettivi statuti od ordinamenti.
5. La richiesta di cui all'articolo 7, commi 1 e 2, è formulata
liberamente e senza costrizioni e può essere rinnovata, salva
l'esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta
giorni.
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